21세기 미래포럼은 세미나 운영을 자동화할 수 있는 시스템을 도입했어요.

• 행사 안내 자동화
  → 문자/알림톡 한 번에 발송, 전용 홈페이지에서 일정 확인 가능

• 신청·참석 현황 관리
  → 온라인 신청서로 접수, 명단 자동 정리 & 실시간 확인

• 출석 체크 자동화
  → QR 코드 기반 현장 체크인, 불참자 자동 분류 후 알림 발송

• 운영 리포트 자동 생성
  → 참석률·이탈률 통계 자동 집계, 보고서 작성 즉시 완료

운영 방식이 달라지자 수치로도 확연한 차이가 났습니다.

👉 준비 시간 50% 절감

👉 참석률 상승 (불참자 추적 알림 효과)

👉 보고서 작성 속도 향상

👉 반복 업무 감소 → 기획과 토론 준비에 집중 가능

담당자의 표현을 그대로 빌리자면,

“하던 일을 반으로 줄이고, 더 중요한 일에 시간을 쓸 수 있게 됐다”는 거예요.